Z uwagi na wejście w życie 25 maja 2018 roku, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych lub RODO) informujemy o przetwarzaniu przez nas Państwa danych osobowych w ramach strony internetowej www.profitowi.pl.

Kto jest administratorem Państwa danych?

Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka Profitowi S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 693553, NIP: 5213793659, o kapitale zakładowym w wysokości 15.000.000,00 PLN, opłaconym w całości.

Z kim należy kontaktować się w celu realizacji swoich praw?

Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony przetwarzanych danych osobowych i wykonywania praw z tym związanych, jest możliwy z wykorzystaniem następujących środków komunikacji poprzez:

• e−mail: kontakt@profitowi.pl ,
• telefonicznie: +48 664 22 99 11,
• pisemnie na adres siedziby administratora: Profitowi S.A., ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy za pośrednictwem:

• e−mail: iodo@profitowi.pl,
• pisemnie na adres siedziby administratora: Profitowi S.A., ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa

Dlaczego przetwarzamy Państwa dane?

Administrator przetwarzana dane osobowe użytkowników strony internetowej w następujących celach:

Przysługuje Państwu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionych interesów.

W stosunku do danych przetwarzanych na podstawie zgody w każdym czasie przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia. Cofnięcie zgody nie wpływa na wcześniejszą zgodność z prawem przetwarzania danych, a także na przetwarzanie z uwagi na prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obronę przed roszczeniami.

Co do zasady, Administrator nie przekazuje przetwarzanych danych osobowych poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne celem korzystana z niektórych funkcji strony internetowej.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Komu przekazujemy Państwa dane?

Jako Administrator, możemy przekazywać dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:

• podmiotom, które są upoważnione do otrzymywania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
• podmiotom z grupy kapitałowej Administratora w uzasadnionych do tego przypadkach;
• podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji powyżej wskazanych celów przetwarzania tj. np. kancelariom prawnym; oraz
• podmiotom, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora, do których mogą należeć: spółki świadczące usługi teleinformatyczne, w tym operator strony internetowej, spółki świadczące usługi telekomunikacyjne.

Jakie są Państwa prawa w stosunku do danych?

Mają Państwo prawo żądania dostępu do tych danych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Przysługuje Państwu także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Witryna internetowa www.profitowi.pl korzysta z plików cookies w celu usprawnienia obsługi użytkownika, optymalizacji korzystania z treści oraz świadczenia usług dostosowanych do potrzeb użytkowników. W szczególności strona korzysta z plików cookies w celu rozróżniania unikalnych użytkowników, monitorowania zachowań użytkowników oraz wyświetlania spersonalizowanych reklam. Szczegółowe postanowienia dotyczące stosowania plików cookies, w tym cookies podmiotów trzecich, zostały opisane poniżej.

1. Podstawowe informacje o plikach cookies

Strona internetowa nie zbiera w sposób automatyczny żadnych informacji, z wyjątkiem informacji zawartych w plikach cookies. Strona internetowa korzysta z plików cookies w celu usprawnienia obsługi użytkownika oraz optymalizacji korzystania z treści w niej zawartych, oraz by świadczyć usługi lepiej dostosowane do potrzeb użytkowników.

Pliki cookies są to niewielkie informacje tekstowe, które są zapisywane na dysku w urządzeniu (np. komputerze) użytkownika przez serwer naszej strony internetowej. Następnie przeglądarka internetowa przesyła cookies z powrotem do naszej strony internetowej za każdym razem, kiedy użytkownicy odwiedzają nas ponownie. Dzięki temu nasz serwer rozpoznaje odwiedzającego i pamięta indywidualne elementy, takie jak preferencje użytkownika. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym użytkownika strony internetowej pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator naszej strony internetowej.

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa zamieszczamy pliki cookies związane z analizą danych, funkcjonalne i marketingowe tylko wtedy, gdy użytkownik wyrazi na to zgodę poprzez zaznaczenie odpowiedniego pola wyboru w informacji o plikach cookies, która pojawia się (początkowo) na naszej stronie internetowej.

Pliki cookies można zablokować w przeglądarce. Należy przy tym pamiętać, że prawdopodobnie wpłynie to na działanie plików cookies niezbędnych do korzystania z naszej strony internetowej. Oznacza to, że w przypadku zablokowania (wszystkich) plików cookies, niektóre części strony mogą działać nieprawidłowo. Ponadto bez plików cookies nasze możliwości zapewniania jak najlepszej obsługi będą ograniczone.

Nasza strona internetowa może wykorzystywać cookies własne albo cookies podmiotów trzecich. Cookies własne wykorzystujemy w celu zapewnienia prawidłowego działania strony internetowej. Nasza strona internetowa wykorzystuje również funkcje zapewniane przez podmioty trzecie, co wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies pochodzących od podmiotów trzecich.

Więcej informacji na temat plików cookies i tego, jak funkcjonują, można znaleźć pod adresem: http://www.aboutcookies.org/ (w języku angielskim) oraz pod adresem: http://wszystkoociasteczkach.pl (w języku polskim).

2. Z jakich plików cookies korzystamy i w jakim celu

Pliki cookies wykorzystywane są przez naszą stronę internetową w celu dostosowania zawartości strony internetowej do preferencji użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze strony internetowej; w szczególności pliki te pozwalają:

· rozpoznać urządzenie użytkownika strony internetowej i odpowiednio wyświetlić stronę internetową, dostosowaną do jego indywidualnych potrzeb;

· na tworzenie statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy strony internetowej korzystają ze strony, co umożliwia ulepszanie jej struktury i zawartości.

Celem zbierania plików cookies nie jest (i) identyfikacja użytkownika, (ii) śledzenie użytkownika i jego aktywności w sieci Internet, (iii) tworzenie analiz pod kątem dostarczania użytkownikowi sprofilowanych reklam lub innych niezamówionych treści.

W ramach naszej strony internetowej stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

W ramach naszej strony internetowej stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

„Niezbędne” umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach strony internetowej, np. uwierzytelniające pliki cookies, pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, na przykład wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach strony internetowej. Są to dane i pliki cookies niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony internetowej oraz jej komponentów, bez których dostarczanie treści nie byłoby możliwe. Te pliki cookies nie mogą zostać wyłączone w naszych systemach. Stosowane są zazwyczaj w odpowiedzi na działania podejmowane przez użytkownika.

„Analityczne” umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze strony internetowej. Pliki te gromadzą anonimowe informacje o zachowaniach użytkowników strony internetowej. Pliki analityczne umożliwiają zrozumienie, jak użytkownicy znaleźli stronę internetową, jak przeglądają i korzystają ze strony internetowej. Pliki analityczne cookies umożliwiają ponadto wyróżnienie obszarów, które wymagają poprawy, takie jak nawigacja, doświadczenie handlowe i kampanie marketingowe. Dane przechowywane przez te pliki cookies nie pokazują danych osobowych, na podstawie których można ustalić tożsamość użytkownika.

“Funkcjonalne” umożliwiające „zapamiętanie” wybranych przez użytkownika ustawień i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub region, z którego pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp. Celem tych plików cookies jest uniknięcie konieczności ponownego wprowadzania preferencji za każdym razem, gdy użytkownik korzysta ze strony internetowej.

„Marketingowe” umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań. Są to pliki cookies, które mają na celu promowanie usług oferowanych w ramach strony internetowej. Możemy wykorzystywać reklamy, które pojawiają się na innych serwisach internetowych i mediach społecznościowych.

3. Jak użytkownik może zmienić ustawienia plików cookies?

Jeżeli użytkownik nie wyraża zgody na używanie przez nas plików cookies, powinien zmienić ustawienia swojej przeglądarki w odpowiedni sposób lub zrezygnować z korzystania z naszej strony internetowej.

Większość przeglądarek internetowych jest ustawiona na automatyczne przyjmowanie cookies. Użytkownicy mają przy tym możliwość podglądu, jakie pliki cookies zapisały się na urządzeniu oraz możliwość zmiany tych ustawień, tak by pliki cookies były usuwane oraz automatycznie blokowane. Należy jednak pamiętać, że jeżeli użytkownik zablokuje używane przez nas ciasteczka, może mieć to negatywny wpływ na pełne i wygodne korzystanie z naszej strony internetowej. Uniemożliwi to nam również zbieranie anonimowych informacji dotyczących używania naszej strony internetowej w celu stałego poprawiania usług i jej zawartości.

Poniżej znajdują się linki z informacją jak zarządzać plikami cookies w popularnych przeglądarkach:

Dla przeglądarki Firefox: Cookies

Dla przeglądarki Google Chrome: Cookies

Dla przeglądarki Microsoft Edge: Cookies

Dla przeglądarki Opera: Cookies

Dla przeglądarki Safari: Cookies

Informujemy, że ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej.

4. Usługi zewnętrzne

Strona internetowa profitowi.pl korzysta z różnych usług zewnętrznych dostawców, które umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony oraz optymalizację jej działania. Poniżej znajdują się szczegółowe informacje na temat tych usług:

Google Analytics:

Dostawca: Google Ireland Limited, siedziba: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Google Analytics to narzędzie analityczne, które wykorzystuje pliki cookies do analizy ruchu na stronie oraz zachowań użytkowników, co umożliwia Administratorowi optymalizację strony oraz dostosowanie treści do potrzeb użytkowników. Polityka prywatności Google Analytics jest dostepna pod adresem: Polityka prywatności: Privacy.

Aby zrezygnować ze śledzenia przez Google Analytics na wszystkich stronach internetowych, można skorzystać z narzędzia Google Opt-Out dostępnego pod adresem: opt-out.

Google Tag Manager:

Dostawca: Google Ireland Limited, siedziba: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Strona korzysta z Google Tag Manager, narzędzia do zarządzania tagami, które pozwala na łatwe osadzanie i zarządzanie skryptami na stronie. Google Tag Manager sam w sobie nie zbiera żadnych danych osobowych ani nie instaluje plików cookies, ale może zarządzać innymi usługami, które zbierają dane. Więcej informacji na temat Google Tag Manager można znaleźć na stronie: Privacy.

Google Fonts:

Dostawca: Google Ireland Limited, siedziba: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Strona wykorzystuje Google Fonts, usługę dostarczaną przez Google, która umożliwia wyświetlanie czcionek na stronie internetowej. Google Fonts automatycznie ładuje czcionki z serwerów Google, co może wiązać się z przesyłaniem danych dotyczących użytkownika, takich jak adres IP. Więcej informacji na temat Google Fonts można znaleźć na stronie: Privacy.

Facebook Pixel:

Dostawca: Meta Platforms Ireland Limited, siedziba: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia.

Na stronie zainstalowany jest Facebook Pixel, narzędzie marketingowe, które pozwala na śledzenie zachowań użytkowników na stronie internetowej i wykorzystywanie tych danych do celów reklamowych na platformie Facebook. Dane zebrane przez Facebook Pixel mogą być wykorzystywane do tworzenia spersonalizowanych reklam oraz mierzenia skuteczności kampanii reklamowych. Więcej informacji na temat Facebook Pixel można znaleźć na stronie: Privacy.

Aby zrezygnować ze śledzenia przez Facebook Pixel na wszystkich stronach internetowych, można skorzystać z narzędzia Opt-Out dostępnego pod adresem: Opt-out.

LinkedIn Insights Tag

Dostawca: Linkedln Ireland Unlimited Company, siedziba: Wilton Place, Dublin 2, Irlandia.

Strona korzysta z LinkedIn Insights Tag, narzędzia analitycznego dostarczanego przez LinkedIn, które umożliwia śledzenie działań użytkowników na stronie internetowej oraz analizowanie skuteczności kampanii reklamowych prowadzonych na platformie LinkedIn. Tag zbiera informacje takie jak wizyty na stronie, adresy IP oraz dane dotyczące przeglądarek użytkowników. Więcej informacji na temat LinkedIn Insights Tag można znaleźć na stronie: Privacy.

Aby zrezygnować ze śledzenia przez LinkedIn Insights Tag na wszystkich stronach internetowych, można skorzystać z narzędzia Opt-Out dostępnego pod adresem: Opt-out.

Hotjar

Dostawca: Hotjar Ltd., siedziba: Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta.

Strona może korzystać z Hotjar, narzędzia analitycznego, które pozwala na śledzenie i analizowanie zachowań użytkowników na stronie internetowej, takich jak kliknięcia, ruchy myszką, przewijanie strony. Hotjar pomaga Administratorowi zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, co umożliwia jej optymalizację. Dane zbierane przez Hotjar są anonimizowane i nie pozwalają na identyfikację użytkownika. Więcej informacji na temat Hotjar można znaleźć na stronie: Privacy.

Aby zrezygnować ze śledzenia przez Hotjar na wszystkich stronach internetowych, można skorzystać z narzędzia Opt-Out dostępnego pod adresem: Opt-out.

Mapy Google (Google Maps)

Dostawca: Google Ireland Limited, siedziba: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia.

Strona może zawierać osadzone mapy dostarczane przez Google Maps, które pozwalają użytkownikom na przeglądanie lokalizacji oraz planowanie tras. Użycie Google Maps może wiązać się z przesyłaniem danych osobowych, takich jak adres IP użytkownika, do Google. Więcej informacji na temat Google Maps można znaleźć na stronie: Privacy.

Aby zrezygnować ze śledzenia przez Google Maps na wszystkich stronach internetowych, można skorzystać z narzędzia Opt-Out dostępnego pod adresem: Opt-out.

5. Wtyczki serwisów społecznościowych

Na naszej stronie internetowej używane są wtyczki i inne narzędzia społecznościowe udostępniane przez serwisy społecznościowe.

Linkedin: Na stronie internetowej znajdują się wtyczki odsyłające do serwisu Linkedin, które są powiązane z tym serwisem. W tym celu w odpowiednich sekcjach i stronach umieszczony jest kod odwołujący się do serwisu Linkedin. Z zasadami ochrony prywatności stosowanymi przez ten serwis można zapoznać się pod adresem Privacy.

Facebook: Strona wykorzystuje Facebook Pixel do gromadzenia danych o zachowaniach użytkowników serwisu, co umożliwia wyświetlanie reklam na portalu Facebook. Z zasadami ochrony prywatności stosowanymi przez Facebook można zapoznać się pod adresem Privacy.

6. Przetwarzanie danych osobowych zawartych w plikach cookies

Pliki cookies w określonych okolicznościach mogą zawierać dane osobowe. Niemniej jednak co do zasady nie identyfikujemy tożsamości użytkowników na podstawie informacji przechowywanych w zainstalowanych plikach cookies. Informacje te są przechowywane w formie anonimowej. Zbieranie i przetwarzanie danych osobowych może natomiast mieć miejsce w związku z korzystaniem przez użytkownika z usług świadczonych w serwisie (np. w celu skorzystania z formularza kontaktowego). Za dane osobowe mogą zostać uznane także dane zawarte w plikach cookies, jeśli możliwe jest ich pośrednie lub bezpośrednie powiązanie z osobą fizyczną.

7. Aktualizacja Polityki

Weryfikujemy aktualność niniejszej Polityki prywatności i możemy ją od czasu do czasu zmieniać (głównie w celu zapewnienia zgodności z prawem i praktyki ochrony danych). Zaktualizowane wersje można uzyskać w dowolnym momencie za pośrednictwem strony internetowej www.profitowi.pl.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób rekrutujących się do spółki Profitowi S.A. z siedzibą w Warszawie

Na podstawie art. 13 RODO¹ Profitowi S.A. z siedzibą w Warszawie, 01-211, ul. Giełdowa 7/9, przekazuje poniższe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest Profitowi S.A. z siedzibą w Warszawie, 01-211, ul. Giełdowa 7/9 („Administrator”).

Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony przetwarzanych danych osobowych i wykonywania praw z tym związanych, jest możliwy z wykorzystaniem następujących środków komunikacji poprzez:

• e−mail: kontakt@profitowi.pl ,
• telefonicznie: +48 664 22 99 11,
• pisemnie na adres siedziby administratora: Profitowi S.A., ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy za pośrednictwem:

• e−mail: iodo@profitowi.pl,
• pisemnie na adres siedziby administratora: Profitowi S.A., ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa

Podstawa i cel przetwarzania oraz okres przechowywania danych

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu realizacji czynności poprzedzających zawarcie umowy, tj. w celu realizacji obecnego procesu rekrutacyjnego do momentu zakończenia rekrutacji. Dane osobowe kandydata do pracy w zakresie wskazanym w art. 221 Kodeksu pracy będą przetwarzane na podstawie art. 221 § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane osobowe są również przetwarzane w celu rekrutacji na stanowiska wymagające zawarcia umowy cywilnoprawnej, takiej jak umowa o świadczenie usług lub umowa o dzieło. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz realizacji umowy. W przypadku, gdy rekrutacja dotyczy stanowiska, na które wymagane jest zawarcie umowy cywilnoprawnej, przetwarzanie danych obejmuje także działania związane z weryfikacją spełnienia wymogów prawnych oraz zawarciem i realizacją takich umów.

Jeżeli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Państwa dane będą przetwarzane również w tym celu na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

¹Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na wcześniejszą zgodność z prawem przetwarzania danych. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Dane osobowe kandydata będą przetwarzane także w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora jakim jest dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami w zakresie prowadzonego procesu rekrutacyjnego, zapobieganie oszustwom, zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Odbiorcy danych osobowych

Administrator przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:

1. podmiotom, które są upoważnione na podstawie przepisów prawa lub którym dane osobowe zostały udostępnione na podstawie uzasadnionej podstawy prawnej, m.in. organy administracji publicznej, kancelarie prawne świadczące usługi prawne na rzecz Administratora, w tym usługi w zakresie zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych;

2. podmiotom, którym zostało powierzone przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora, do których należą m.in.: biura księgowe, firmy świadczące usługi wsparcia aplikacji, wsparcia systemów, usługi przechowywania danych.

Okres przechowywania danych osobowych

 Administrator przechowuje dane osobowe:

1. przetwarzane w celach rekrutacyjnych – maksymalnie jeden rok od pozyskania danych kandydata w trwającym procesie rekrutacyjnym;
   
   
2. przetwarzane na podstawie udzielonej zgody - do czasu cofnięcia zgody lub maksymalnie 3 lata od pozyskania danych w przypadku przyszłych procesów rekrutacyjnych;
   
   
3. przetwarzane w celu realizacji uzasadnionych interesów Administratora – do czasu ustania tych interesów, w tym przez okres przedawnienia roszczeń (tj. do upływu okresu przedawnienia) lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu.

Prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych

W związku z tym, że Administrator przetwarza dane osobowe, kandydatowi do pracy przysługuje prawo żądania dostępu do tych danych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Kandydatowi przysługuje także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja na temat obowiązku podania danych osobowych

Podanie danych osobowych wskazanych w art. 22(1) Kodeksu pracy lub w innych przepisach prawa (według wymogów ogłoszenia) jest niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji.

Informacja na temat zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym o profilowaniu

W związku z przetwarzaniem danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Spółka wdrożyła Procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Zgłoszenia o naruszeniach można przekazywać: poprzez platformę internetową profitowi.liniaetyki.com lub na adres korespondencyjny Spółki z dopiskiem: Komisja Zgłoszeń Wewnętrznych.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla pracowników i osób zatrudnionych na umowy cywilnoprawne w spółce Profitowi S.A. z siedzibą w Warszawie

Na podstawie art. 13 RODO¹ Profitowi S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa, przekazuje poniższe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest Profitowi S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa („Administrator”).

Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony przetwarzanych danych osobowych i wykonywania praw z tym związanych, jest możliwy z wykorzystaniem następujących środków komunikacji poprzez:

• e-mail: kontakt@profitowi.pl ,
• telefonicznie: +48 664 22 99 11,
• pisemnie na adres siedziby administratora: Profitowi S.A., ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy za pośrednictwem:

• e-mail: iodo@profitowi.pl,
• pisemnie na adres siedziby administratora: Profitowi S.A., ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

a) pracowników

Dane osobowe pracownika będą przetwarzane do celów zatrudnienia i realizacji umowy o pracę, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie obowiązków określonych przepisami kodeksu pracy, obowiązków wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, obowiązków ubezpieczeniowych, podatkowych oraz archiwizacji dokumentacji pracowniczej, jak również związanych z koniecznością zapewnienia zgodności działalności Administratora z przepisami innych aktów prawnych, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane osobowe pracownika będą również przetwarzane celem wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez Administratora w dziedzinie prawa pracy, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. b RODO oraz do celów profilaktyki zdrowotnej lub/i medycyny pracy oraz do oceny zdolności pracownika do pracy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. h RODO.

¹ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

b) zleceniobiorców

Dane osobowe zleceniobiorcy będą przetwarzane do celów realizacji umowy cywilnoprawnej, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności w zakresie obowiązków określonych przepisami kodeksu cywilnego, obowiązków wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, obowiązków ubezpieczeniowych, podatkowych oraz archiwizacji dokumentacji, jak również związanych z koniecznością zapewnienia zgodności działalności Administratora z przepisami innych aktów prawnych, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane osobowe pracownika i zleceniobiorcy będą przetwarzane także w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora jakim jest: dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami, zapobieganie oszustwom, zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego, archiwizacji dokumentów do celów dowodowych i zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, konieczności zapewnienia bezpieczeństwa na terenie siedziby Administratora. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Administrator może przetwarzać dane osobowe pracownika lub zleceniobiorcy w zakresie nieokreślonym przepisami prawa na podstawie udzielonej zgody. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Pracownikowi i zleceniobiorcy przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionych interesów.

Odbiorcy danych osobowych

Administrator przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:

1. podmiotom, które są upoważnione na podstawie przepisów prawa lub którym dane osobowe zostały udostępnione na podstawie uzasadnionej podstawy prawnej, m.in. organy administracji publicznej, kancelarie prawne świadczące usługi prawne na rzecz Administratora, w tym usługi w zakresie zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych;

2. podmiotom, którym zostało powierzone przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora, do których należą m.in.: biura księgowe, firmy świadczące usługi wsparcia aplikacji, wsparcia systemów, usługi przechowywania danych.

Okres przechowywania danych osobowych

Administrator przechowuje dane osobowe:

1. przetwarzane na podstawie udzielonej zgody - do czasu jej cofnięcia, nie dłużej jednak niż przez okres obowiązywania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej;

2. przetwarzane do celów zatrudnienia i realizacji umowy o pracę - przez okres wymagany przepisami prawa w celu archiwizacji danych, tj. 10 lat od zakończenia stosunku pracy;

3. przetwarzane do celów zatrudnienia i realizacji umowy cywilnoprawnej - przez okres związany z przedawnieniem roszczeń wynikających z umowy, nie dłużej niż 6 lat od końca roku, w którym ustała umowa cywilnoprawna;

4. przetwarzane na podstawie przepisów prawa – przez okres wskazany w tych przepisach;

5. przetwarzane w celu realizacji uzasadnionych interesów Administratora - do czasu ustania tych interesów, w tym przez okres przedawnienia roszczeń (tj. do upływu okresu przedawnienia) lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu.

Prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

W związku z tym, że Administrator przetwarza dane osobowe pracownika lub zleceniobiorcy, pracownikowi lub zleceniobiorcy przysługuje prawo żądania dostępu do tych danych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Pracownikowi lub zleceniobiorcy przysługuje także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja na temat obowiązku podania danych osobowych

Podanie danych osobowych przez pracownika wskazanych w treści Kodeksu pracy lub w innych przepisach prawa jest obligatoryjne celem zawarcia umowy o pracę i jest konieczne do jej prawidłowej realizacji. Podanie innych danych jest całkowicie dobrowolne, niemniej jednak odmowa ich podania może skutkować brakiem możliwości skorzystania ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy.

Podanie danych osobowych przez zleceniobiorcę jest dobrowolne, jednakże odmowa podania danych osobowych uniemożliwi zawarcie umowy cywilnoprawnej oraz jej wykonanie.

Informacja na temat zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym o profilowaniu

W związku z przetwarzaniem danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Spółka wdrożyła Procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Zgłoszenia o naruszeniach można przekazywać: poprzez platformę internetową profitowi.liniaetyki.com lub na adres korespondencyjny Spółki z dopiskiem: Komisja Zgłoszeń Wewnętrznych.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla Ekspertów, współpracowników ekspertów oraz zleceniobiorców / wykonawców dzieła w spółce Profitowi S.A. z siedzibą w Warszawie

Na podstawie art. 13 RODO¹ Profitowi S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa, przekazuje poniższe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Administratorem danych osobowych jest Profitowi S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa („Administrator”).

Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony przetwarzanych danych osobowych i wykonywania praw z tym związanych, jest możliwy z wykorzystaniem następujących środków komunikacji poprzez:

• e−mail: kontakt@profitowi.pl ,
• telefonicznie: +48 664 22 99 11,
• pisemnie na adres siedziby administratora: Profitowi S.A., ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy za pośrednictwem:

• e−mail: iodo@profitowi.pl,
• pisemnie na adres siedziby administratora: Profitowi S.A., ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa.

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe eksperta, współpracownika eksperta lub zleceniobiorcy / wykonawcy dzieła będą przetwarzane do celów realizacji zawartych umów o współpracy lub innych umów cywilnoprawnych, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Dane osobowe będą przetwarzane również w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, m.in. w zakresie obowiązków określonych przepisami kodeksu cywilnego, obowiązków wynikających z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, obowiązków ubezpieczeniowych, podatkowych oraz archiwizacji dokumentacji, jak również związanych z koniecznością zapewnienia zgodności działalności Administratora z przepisami innych aktów prawnych, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane osobowe będą przetwarzane także w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora jakim jest: dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami, zapobieganie oszustwom, zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego, archiwizacji dokumentów do celów dowodowych i zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, do celów korespondencji, konieczności zapewnienia bezpieczeństwa na terenie siedziby Administratora. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

¹ Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Dane osobowe ekspertów w związku z zawarciem umowy o świadczenie usług eksperta ds. ubezpieczeń i finansów będą przetwarzane, poza innymi wskazanymi w treści niniejszego dokumentu, w szczególności w celu:

• zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług eksperta ds. ubezpieczeń i finansów, dokonywania wzajemnych rozliczeń finansowych, weryfikacji poprawności świadczeniu usług wskazanych w zawartej umowie, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacji obowiązków podatkowych i księgowych, obowiązków wskazanych w ustawie o dystrybucji ubezpieczeń, w szczególności w zakresie weryfikacji spełniania wymogów prawnych wobec osób fizycznych wykonujących czynności agencyjne oraz przeprowadzania egzaminów i szkoleń, rozpatrywania reklamacji i skarg, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• windykacji i dochodzenia roszczeń, bieżącego kontaktu związanego z zawartą umową, organizowania konkursów dla sieci sprzedaży, uczestnictwa w wydarzeniach, promocji usług Administratora, szacowania efektywności sprzedaży, tj. na podstawie uzasadnionego interesu administratora z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Administrator może przetwarzać dane osobowe w zakresie nieokreślonym przepisami prawa na podstawie udzielonej zgody. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Cofnięcie zgody nie wpływa na wcześniejszą zgodność z prawem przetwarzania danych. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit a RODO.

Przysługuje Ci prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionych interesów.

Odbiorcy danych osobowych

Administrator przekazuje dane osobowe następującym kategoriom podmiotów:

1. podmiotom, które są upoważnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa lub zgody udzielonej przez podmiot danych, tj. KNF, organy administracji publicznej, kancelarie prawne świadczące usługi prawne na rzecz Administratora, w tym usługi w zakresie zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych, Towarzystwom Ubezpieczeń, pośrednikom Kredytowym – w zależności od zakresu współpracy;

2. podmiotom, którym zostało powierzone przetwarzanie danych osobowych w imieniu Administratora, w tym m.in. biura księgowe, firmy świadczące usługi wsparcia aplikacji, wsparcia systemów, usługi przechowywania danych.

Okres przechowywania danych osobowych

Administrator przechowuje dane osobowe:

1. przetwarzane na podstawie udzielonej zgody - do czasu jej cofnięcia, nie dłużej jednak niż przez okres obowiązywania umowy o współpracy lub umowy cywilnoprawnej;

2. przetwarzane do celów realizacji umowy cywilnoprawnej - przez okres związany z przedawnieniem roszczeń wynikających z umowy, nie dłużej niż 6 lat od końca roku, w którym ustała umowa cywilnoprawna;

3. przetwarzane do celów realizacji umowy o świadczenie usług eksperta ds. ubezpieczeń i finansów – przez okres 10 lat od rozwiązania umowy;

4. przetwarzane do celów podatkowych i rachunkowych – przez okres 5 lat od końca okresu rozliczeniowego, w którym nastąpiło zdarzenie;

5. przetwarzane na podstawie innych przepisów prawa – przez okres wskazany w tych przepisach;

6. przetwarzane w celu realizacji uzasadnionych interesów Administratora - do czasu ustania tych interesów, w tym przez okres przedawnienia roszczeń (tj. do upływu okresu przedawnienia) lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu.

Prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

W związku z tym, że Administrator przetwarza Twoje dane osobowe przysługuje Ci prawo żądania dostępu do tych danych oraz otrzymania ich kopii, ich sprostowania, usunięcia, lub prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Przysługuje także prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja na temat obowiązku podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, niemniej jednak odmowa ich podania może skutkować brakiem możliwości zawarcia umowy z Administratorem. Po zawarciu umowy podanie danych osobowych jest warunkiem kontynuowania umowy i jej realizacji.

Informacja na temat zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym o profilowaniu

W związku z przetwarzaniem danych osobowych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.

Informujemy, że zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, Spółka wdrożyła Procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Zgłoszenia o naruszeniach można przekazywać: poprzez platformę internetową profitowi.liniaetyki.com lub na adres korespondencyjny Spółki z dopiskiem: Komisja Zgłoszeń Wewnętrznych.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych do celów kontaktu i wykonania umowy dla kontrahentów Profitowi S.A. z siedzibą w Warszawie

1. Zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), Profitowi S.A. z siedzibą w Warszawie, 01-211, ul. Giełdowa 7/9, informuje, że przetwarza Państwa dane osobowe.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem poprzez:

· e-mail: kontakt@profitowi.pl,

· telefonicznie: +48 664 22 99 11,

· pisemnie na adres siedziby administratora: Profitowi S.A., ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa

3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy za pośrednictwem:

· e-mail: iodo@profitowi.pl,

· pisemnie na adres siedziby administratora: Profitowi S.A., ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa

4. Państwa dane osobowe podane do kontaktu lub wykonania umowy będą, w zakresie objętym współpracą, przetwarzane przez Administratora w celu umożliwienia wzajemnego kontaktu między kontrahentami lub celem wykonania umowy.

5. Podstawą do przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

· w przypadku osób wskazanych do kontaktu - prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w postaci niezbędności przetwarzania danych dla celów wzajemnego kontaktu między stronami umowy,

· w przypadku reprezentantów - wykonanie umowy, tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

· w przypadku reprezentantów - wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym w szczególności obowiązków instytucji obowiązanej wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, jak również obowiązków wynikających z ustaw podatkowych i ustawy o rachunkowości, tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane osobowe będą przetwarzane także w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora jakim jest: dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami, windykacja, zapobieganie oszustwom, zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego, archiwizacji dokumentów do celów dowodowych i zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, do celów korespondencji, konieczności zapewnienia bezpieczeństwa na terenie siedziby Administratora. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Przetwarzane będą następujące dane osobowe:

· w przypadku osób uprawnionych do zawarcia umowy: imię i nazwisko, funkcja, firma, NIP, REGON, adres służbowy, numer telefonu służbowego, adres e-mail, numer rachunku bankowego osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą;

· w przypadku osób wskazanych do kontaktu lub wykonania umowy w imieniu kontrahenta: imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail.

7. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne celem umożliwienia wzajemnej współpracy stron umowy lub celem wykonania umowy.

8. Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

9. Dane mogą zostać przekazane przez Administratora do podmiotów realizujących na jego rzecz usługi, m.in. biura księgowe, firmy świadczące usługi wsparcia aplikacji, wsparcia systemów, usługi przechowywania danych. W przypadku każdego takiego odbiorcy Administrator zapewnia, iż odbywa się to w ramach wykonania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej na podstawie przepisów RODO. W pozostałych przypadkach udostępnienie danych następuje na rzecz innych administratorów danych na mocy przepisów prawa, m.in. obejmuje to kancelarie prawne świadczące usługi prawne na rzecz Administratora, w tym usługi w zakresie zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych.

10. Administrator przechowuje dane osobowe:

· przetwarzane do celu kontaktu stron umowy – przez okres niezbędny dla realizacji czynności związanych ze wzajemnym kontaktowaniem się przez strony w ramach wykonania umowy;

· przetwarzane do celów realizacji umowy cywilnoprawnej - przez okres związany z przedawnieniem roszczeń wynikających z umowy, nie dłużej niż 6 lat od końca roku, w którym ustała umowa;

· przetwarzane do celów podatkowych i rachunkowych – przez okres 5 lat od końca okresu rozliczeniowego, w którym nastąpiło zdarzenie;

· przetwarzane na podstawie innych przepisów prawa – przez okres wskazany w tych przepisach;

· przetwarzane w celu realizacji uzasadnionych interesów Administratora - do czasu ustania tych interesów, w tym przez okres przedawnienia roszczeń (tj. do upływu okresu przedawnienia) lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu.

Po tym czasie dane osobowe zostaną bezpowrotnie usunięte lub zanonimizowane, chyba że obowiązek ich dalszego przetwarzania przez Administratora wynika z przepisów prawa lub innej podstawy wynikającej z art. 6 ust. 1 RODO.

11. Osoby, których dane są przetwarzane zgodnie z postanowieniami umowy mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

12. Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionych interesów.

13. Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie dotyczących ich danych osobowych przez Administratora narusza prawo.

14. Dane osobowe nie będą podlegały wyłącznie zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

15. Dane osobowe pozyskane zostały od kontrahenta, który wskazał Cię jako członka zespołu lub osobę kontaktową w zakresie realizacji umowy, lub jako osobę uprawnioną do reprezentacji strony umowy. W przypadku reprezentantów podmiotu lub jednoosobowej działalności gospodarczej mogliśmy również otrzymać dane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych do celów kontaktu i wykonania umowy dla kontrahentów Profitowi S.A. z siedzibą w Warszawie

1. Zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), Profitowi S.A. z siedzibą w Warszawie, 01-211, ul. Giełdowa 7/9, informuje, że przetwarza Państwa dane osobowe.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem poprzez:

· e-mail: kontakt@profitowi.pl,

· telefonicznie: +48 664 22 99 11,

· pisemnie na adres siedziby administratora: Profitowi S.A., ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa

3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy za pośrednictwem:

· e-mail: iodo@profitowi.pl,

· pisemnie na adres siedziby administratora: Profitowi S.A., ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa

4. Państwa dane osobowe podane do kontaktu lub wykonania umowy będą, w zakresie objętym współpracą, przetwarzane przez Administratora w celu umożliwienia wzajemnego kontaktu między kontrahentami lub celem wykonania umowy.

5. Podstawą do przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

· w przypadku osób wskazanych do kontaktu - prawnie uzasadniony interes Administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w postaci niezbędności przetwarzania danych dla celów wzajemnego kontaktu między stronami umowy,

· w przypadku reprezentantów - wykonanie umowy, tj. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

· w przypadku reprezentantów - wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym w szczególności obowiązków instytucji obowiązanej wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, jak również obowiązków wynikających z ustaw podatkowych i ustawy o rachunkowości, tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane osobowe będą przetwarzane także w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora jakim jest: dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami, windykacja, zapobieganie oszustwom, zapewnienie bezpieczeństwa środowiska teleinformatycznego, archiwizacji dokumentów do celów dowodowych i zabezpieczenie informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, do celów korespondencji, konieczności zapewnienia bezpieczeństwa na terenie siedziby Administratora. Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

6. Przetwarzane będą następujące dane osobowe:

· w przypadku osób uprawnionych do zawarcia umowy: imię i nazwisko, funkcja, firma, NIP, REGON, adres służbowy, numer telefonu służbowego, adres e-mail, numer rachunku bankowego osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą;

· w przypadku osób wskazanych do kontaktu lub wykonania umowy w imieniu kontrahenta: imię i nazwisko, służbowy numer telefonu, służbowy adres e-mail.

7. Podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne celem umożliwienia wzajemnej współpracy stron umowy lub celem wykonania umowy.

8. Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

9. Dane mogą zostać przekazane przez Administratora do podmiotów realizujących na jego rzecz usługi, m.in. biura księgowe, firmy świadczące usługi wsparcia aplikacji, wsparcia systemów, usługi przechowywania danych. W przypadku każdego takiego odbiorcy Administrator zapewnia, iż odbywa się to w ramach wykonania umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej na podstawie przepisów RODO. W pozostałych przypadkach udostępnienie danych następuje na rzecz innych administratorów danych na mocy przepisów prawa, m.in. obejmuje to kancelarie prawne świadczące usługi prawne na rzecz Administratora, w tym usługi w zakresie zewnętrznego Inspektora Ochrony Danych.

10. Administrator przechowuje dane osobowe:

· przetwarzane do celu kontaktu stron umowy – przez okres niezbędny dla realizacji czynności związanych ze wzajemnym kontaktowaniem się przez strony w ramach wykonania umowy;

· przetwarzane do celów realizacji umowy cywilnoprawnej - przez okres związany z przedawnieniem roszczeń wynikających z umowy, nie dłużej niż 6 lat od końca roku, w którym ustała umowa;

· przetwarzane do celów podatkowych i rachunkowych – przez okres 5 lat od końca okresu rozliczeniowego, w którym nastąpiło zdarzenie;

· przetwarzane na podstawie innych przepisów prawa – przez okres wskazany w tych przepisach;

· przetwarzane w celu realizacji uzasadnionych interesów Administratora - do czasu ustania tych interesów, w tym przez okres przedawnienia roszczeń (tj. do upływu okresu przedawnienia) lub do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu.

Po tym czasie dane osobowe zostaną bezpowrotnie usunięte lub zanonimizowane, chyba że obowiązek ich dalszego przetwarzania przez Administratora wynika z przepisów prawa lub innej podstawy wynikającej z art. 6 ust. 1 RODO.

11. Osoby, których dane są przetwarzane zgodnie z postanowieniami umowy mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych i prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

12. Osobom, których dane są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionych interesów.

13. Osoby, których dane są przetwarzane, mają prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie dotyczących ich danych osobowych przez Administratora narusza prawo.

14. Dane osobowe nie będą podlegały wyłącznie zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

15. Dane osobowe pozyskane zostały od kontrahenta, który wskazał Cię jako członka zespołu lub osobę kontaktową w zakresie realizacji umowy, lub jako osobę uprawnioną do reprezentacji strony umowy. W przypadku reprezentantów podmiotu lub jednoosobowej działalności gospodarczej mogliśmy również otrzymać dane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z systemem zgłaszania naruszeń (ustawa o sygnalistach)

Zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”), przekazujemy poniższe informacje dotyczące Państwa danych osobowych.


Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Profitowi S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa („Administrator”). 

Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony przetwarzanych danych osobowych i wykonywania praw z tym związanych, jest możliwy z wykorzystaniem następujących środków komunikacji poprzez: 

• e-mail: kontakt@profitowi.pl,  

• telefonicznie: +48 664 22 99 11,  

• pisemnie na adres siedziby administratora: Profitowi S.A., ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa. 

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest możliwy za pośrednictwem:  

• e-mail: iodo@profitowi.pl,  

• pisemnie na adres siedziby administratora: Profitowi S.A., ul. Giełdowa 7/9, 01-211 Warszawa.

Cel i podstawa przetwarzania


Dane osobowe osoby zgłaszającej naruszenie, osób, których zgłoszenie dotyczy oraz innych osób wskazanych w zgłoszeniu będą przetwarzane do celów wynikających z ustawy o ochronie sygnalistów (tj. obowiązku prawnego wynikającego z przepisów prawa) w celach związanych ze zgłaszanymi przypadkami naruszenia prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Co do zasady, Administrator nie przekazuje przetwarzanych danych osobowych poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Unii Europejskiej oraz Europejskiego Obszaru Gospodarczego. 


Rodzaj przetwarzanych danych

- Dane identyfikacyjne (np. imię, nazwisko).

- Dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail).

- Informacje o miejscu zatrudnienia i stanowisku (jeśli dotyczy).

- Treść zgłoszenia, w tym opis naruszenia i wszelkie załączniki.

- Dane innych osób wymienionych w zgłoszeniu (jeśli są niezbędne do weryfikacji zgłoszenia).

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane mogą zostać udostępnione odbiorcom takim jak:

• podmioty, którym powierzyliśmy przetwarzanie danych osobowych w naszym imieniu, np. dostawcy systemów informatycznych,
• podmioty lub organy uprawnione na podstawie przepisów prawa, przede wszystkim organom porządkowym, administracyjnym, kancelariom prawnym. Dane osobowe będą udostępnione jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych m.in. Policji, Sądom, Prokuraturze na ich pisemny wniosek. W stosownych przypadkach.

Informacja na temat dobrowolności przetwarzania

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do dokonania zgłoszenia nieprawidłowości.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia lub podjęciem działań następczych oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami.

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych;
• prawo do ograniczenia przewarzania danych;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych w celach opisanych powyżej z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacja na temat zautomatyzowanego podejmowania decyzji i o profilowaniu

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych nie dochodzi do profilowania, tym do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.